Genel merkezi İstanbul Kağıthane İlçesi'nde bulunan Koyulhisar ve Köyleri Hizmet Vakfı olağan genel kurulu Mütevelli heyetinin katılımıyla Kağıthane Belediyesi Belediye Meclis Salonu'nda yapıldı.Divan başkanlığını Mali Müşavir Mustafa Karsavuran'ın yaptığı kongre'de Saygı Duruşu ve İstiklal Marşını'nın okunmasının ardından gündem maddeleri teker teker görüşülerek katılımcıların oylarına sunuldu.Gündemin seçim maddesinde tek liste aday oldu.Önceki dönem Vakıf Başkanı Sebahattin Erçin'e ait liste Mütevellilerin tamamının oyunu alarak yeniden Vakıf yönetim kurulu başkanlığına seçildi.

Başkan Erçin yaptığı konuşmada "Koyulhisar Vakfımız geçmişten bugüne kadar çok güzel hizmetlere imza atmıştır.Vafımız kan kaybetmeden güçlendirmemiz gerekiyor.Bunun içinde yeni mütevelli üyelerimiz olacaktır.Ayrıca mütevelli olupta üyelik vazifesini yerine getirmeyenlerde üyelikten çıkarılacaktır.Örnek olması hasebiyle bugün malesef üzülerek 2 arkadaşımızı üyelikten çıkarıyoruz.Diğer arkadaşlarımız da görevlerini yapmazlarsa onlarda çıkarılacaktır.Pandemi döneminde herkes bursları kesmişken biz öğrencilerimize burslarını günü gününe yatırdık.Bugüne kadar yaklaşık 2500 öğrenciye burs imkanı sağlamışız.Bu rakam küçümsenecek bir rakam değil.O nedenle herkesin taşın altına elini sokması gerekir1 dedi.Vakfın Mütevelli heyet başkanlığına ise oy birliğiyle Kağıthane Belediye Başkanı Mevlüt Öztekin seçilirken EMS Yapı yönetim kurulu başkanı Hayrettin Mermer 10 öğrenci için burs desteği sözü verdi..

Genel Kurula AK Parti İstanbul Milletvekili İsmail Erdem,EMS Yapı yönetim Kurulu başkanı Hayrettin Mermer,AK Parti  İstanbuul eski Milletvekili TDED Başkanı Ekrem Erdem,KODEF Başkanı C.Cüneyt Keltek,KODER Başkanı Kürşat Metehan Duran,ANKODER Başkanı Eşref Hasan Erzurumlu,İYİ Parti Koyulhisar Belediye Başkan Adayı Bora Karakullukçu,AK Parti Sarıyer Belediye Başkan Aday Adayı Hüseyin Coşkun,İş insanları,STK Başkanları ve yöneticileri katıldı.